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理解任务的三种模式,你就能更好地安排时间!
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2017年09月06日 来源:秋叶大叔 点击量:964

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有个网友在分答提了一个很典型的问题。

是关于时间管理的提问,他的困惑是他想准备公考,又想学英语,还想学PPT,是不是太贪心了,应该先专注于一样?

在看我的回复之前,请大家也思考一下,你的答案是什么?

我把这个问题问我的学生,他们有人说应该集中精力做最重要的事情。所以选集中精力公考。

这样思考对吗?

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我的回答是这些事情完全可以同时搞定。

我发现很多人谈时间管理,思维的盲目就是我只能先专心做一件事,否则我就没有办法集中精力做好其它的事情。

但问题是我们稍微分析一下他的问题,就发现他面临者三种任务模式。

(1)长周期任务模式:公考备考是需要很长一段时间复习准备的,少则半年,多则一年,这一段时间里需要你每天投入足够长的时间去准备这件事。

(2)短周期任务模式:学PPT是一个短周期任务模式,普通人学PPT并不需要花费很多时间,因为学习目标是具备一个合格职场人能达到的水准即可,基本上按照好的教材教程强化一下,短则一个星期,慢则半个月,每天投入3~4个小时练习,水平提高非常快。

(3)碎片式任务模式:学英语其实更多是一种习惯和坚持,哪怕你英语水平很高了,你每天也应该花一点时间听听英语歌,看英文新闻或文章。像这些事情,包括背单词,做测试题等等,其实每天都有大量的碎片化时间可以利用于学英语,现在还有很多APP可以更高效帮我们提高。

我们再回过头来看时间,我们完全可以安排每周花4天备战公考,然后花3天学PPT,一个月以后你的PPT水平已经足够对付一般工作了,然后一边备战公考,一边把你学到的知识点做成PPT进行强化记忆,这样记忆的效果会因为你运用了不同的记忆模式反而更好。

因为做PPT是一种“结构化思考,视觉化表达”的记忆模式,能同时训练逻辑和形象思维,对学习的效果可以倍增。

这样看来,也许你一开始花了一点时间突击学习PPT,后面反而可以让PPT成为帮助你有效学习的强大利器,这反而是一种“磨刀不误砍柴工”。

不管你是学习PPT还是备战公考,我相信每天你依然有很多碎片时间可以利用,这些时间就可以用于培养自己随时随地学英语的习惯。

你看,要我说,在这么长的时间周期里,完全还可以安排几个大任务,统筹规划,有序完成。

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很多人陷入这样的思维困局,我觉得是三个原因。

(1)假装在努力

其实三个目标他一个也不想做,但是又觉得不做不行,于是给自己很多选择,假装自己很努力在规划自己的命运,其实他是用假装在规划来暗示自己在努力,其实什么也没有做,直到最后时间截止线来临不得不去做点事情,效果也不好。

(2)不喜欢动手

真正遇到这种问题不应该去思考,而是去动手。动手干什么?做一份日历表。把自己要做事的事情,包括起居住行吃喝玩乐锻炼交友都往日历表里面写,然后取舍排序,排期到不同的时间段里面。

比方我每一周都会考虑如何修改自己的日程,尽量把每天的时间单位利用充分,这都需要自己手工调整的,不是想。

当你开始填充时间表时,你可能自己都能找到答案。

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(3)不会做计划

很多人并没有学会如何做计划的技能,比如很多人不善把长线任务和短期任务有效聚合在一份日程表中,特别是没有学会“用长周期安排目标,用短周期安排事项”的工作方法。

扫码关注 (责任编辑: 邹龙 )

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