作品简介：这篇文章主要介绍了如何利用飞书APP提高学生管理的效率和质量。文章详细阐述了飞书的功能和特点，以及如何将这些功能应用到学生管理中，如进行通知发布、作业布置、互动讨论和考勤统计等。通过合理地利用飞书，老师和学校管理者可以更方便地与学生互动，提高管理效果，同时也能为学生提供一个更好的学习和沟通环境。

作者：兰小海

飞书是什么？广告语告诉消费者：”飞书是先进企业协作与管理平台“。横跨各大平台（windows、mac、安卓、iso、web）的飞书整合了包括：即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等众多功能，让“all in one”概念贯穿于管理过程当中，让组织和个人变得更轻松、更高效。

飞书背后的母公司就是我们耳熟能详的字节跳动（抖音）。飞书继承了字节的优秀基因，不仅界面优化简洁，而且对于新用户来说上手极其简单。2020年疫情期间，飞书成为了居家线上办公的最佳工具，从此名声大噪，相继成为银泰集团、泡泡玛特集团、吉列集团等国内外上市公司的首选合作伙伴。

作为一名具有创业经历的辅导员，在面临同时管理几百名学生的情况下，我会结合学生实际情况，积极去思考有效的管理方法。如果想要提高管理效率，那么找到综合性功能性强、学生接受度高的管理工具就是关键。飞书，刚好成为了我管理学生的“不二法宝”。

为什么会选择飞书管理学生？

当时的备选项包括：QQ、钉钉、飞书三个选项。QQ的界面花里胡哨、功能区域不突出，经常有弹窗广告，且很多功能只有充值会员才能正常使用。钉钉虽然是专业的商务软件，但是过于传统，很多日常需求的功能要么是没有，要么是半成品，让人想用但不敢用。最后综合考虑，选择了免费、功能综合且系统稳定的飞书。

飞书跟一般的社交软件（QQ、微信）有什么不同？

飞书用户必须先找到组织，才能成功注册。辅导员相当于“集团的创始人”，需要在飞书上首先注册发起一家集团。我将管理的6个班级全部纳入到我的“集团“当中，每个班级自动成为集团旗下的分公司，每个班的班长和团支书变成“每家分公司的主管”，其它班干（比如学习委员、纪检委员等）成为“每家分公司的部门负责人”，那么我就就是6家分公司的“集团总裁”。整个管理框架建成之后，提供了高效而规范的沟通渠道。

在此基础之上，我设计了更有效的“各班干进各班”的平行交叉管理机制，就是让各班班长和团支书随机进入一个其它班级，让他们充分发挥协调和监督的作用。原因是每个班上课的时间不一样，在班干群发出新通知后，正在上课的班级往往会产生反应滞后的结果，这个时候没课的班长和团支书就会替代上课的班干在班群及时发布消息，甚至提前制作好相关表格，提高了6个班级同步完成任务的效果。

飞书的功能如何更高效管理学生？

1.体温打卡

飞书的体温打卡功能可以一键设定打卡的详细内容，收集打卡人的真实定位，掌握学生的真实情况。如果有学生体温超过度，辅导员和班干将会第一时间收到预警通知，联系学生进行后续规范操作。打卡时间可以定向设定，不会打扰正在上课的学生。打卡信息可以自动生成详细excel表格，运用飞书文文档还可以有效筛选有用信息。

2.阅读消息

每天大量大通知已经成为学生管理工作的主要日常，但是最让人头疼的就是辅导员精心编写的通知，往往总有一些同学对其不闻不问，且找不出他们的名单。飞书正好解决了这一个痛点，群里的管理者每发出一条通知，就能够清晰地看到哪些是“已读”、哪些是“未读”，并且可以及时提醒“未读”的同学，从根本上解决了消息通知无效的问题。

3.共享云盘、共享日程

学生管理工作中往往涉及到大量的文档，大多数软件提供上传的服务，但是却没有打通文件流通的渠道，需要把文件从这一个群“搬运”到另外一个群。飞书的共享文档就节约了大量“搬运”的时间，在软件内部就设置共享云盘的板块，可以创建不同权限的共享文件夹，每个人都可以在其中自由的搜索、上传和下载，并且可以灵活调整访问范围。

作为辅导员每天被学生问的最多的问题就是“在吗”，原因就在于学生不知道老师是否在处理其它工作，使沟通大打折扣。飞书的共享行程刚好解决了这个问题，辅导员利用它实时更新自己的工作动态，让学生提前了解你的工作安排和进度，预约时间来排队解决问题。这个功能，无论是对于学生还是老师，都大大提高了效率。

4.飞书文档

飞书文档一直是飞书最主打的功能，相对于腾讯文档，飞书文档和飞书其它功能的衔接上做得更好，随时可以嵌入到其它界面。在班级管理当中，如果学生填表发生了错误，可以快速进行追溯，找到历史填写痕迹，节约了大量时间。特备是对于手机党来说，飞书文档针对菜单进行了特殊定制优化，会让人感觉手机操作比电脑更方便。

5.飞书会议、飞书语音

学生管理中包含着大大小小的各种会议，运用飞书会议召开线上会议，可以直接在班群中进行预约，无需重复邀请。在会议期间可以开启飞书语音功能，将发言人说的话直接转换成字幕，帮助信号不稳定的同学及时掌握会议内容，最终自动形成会议记录，并上传到飞书云盘，自动化操作让每次会议更加高效。

飞书还有很多强大的功能没有一一进行介绍，比如OKR平台、OA系统、板栗看板等等，据说下一步将植入AI人工智能相关功能，值得期待。心动不如行动，下载下来一起使用吧！